+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Можно ли в графике оптусков не прописывать дополнительный отпуск > Военное право > Порядок ведения личных дел муниципальных служащих

Порядок ведения личных дел муниципальных служащих

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Порядок ведения личных дел муниципальных служащих

О порядке ведения личных дел государственных, муниципальных служащих Пермской области Принят Законодательным Собранием Пермской области 22 ноября года Статья 1. Сфера действия Закона Настоящий Закон устанавливает порядок ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы Пермской области, муниципальные должности муниципальной службы в муниципальных образованиях Пермской области далее - государственные, муниципальные служащие. Статья 2. Личное дело государственного, муниципального служащего 1. Личное дело государственного, муниципального служащего - это совокупность документов, содержащих сведения о государственном, муниципальном служащем и прохождении им государственной, муниципальной службы. Дорогие читатели!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Выдержка из Закона N 124-ФЗ

Саратова от Установить, что: 2. Личные дела лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы администрации города, ведутся кадровыми службами ответственными лицами соответствующих структурных подразделений администрации города.

Личные дела лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы администрации города, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет мэр города, ведутся отделом кадров управления муниципальной службы и кадров администрации города. Обязать муниципальных служащих структурных подразделений администрации города представлять в месячный срок в кадровую службу ответственным лицам соответствующего структурного подразделения информацию об изменении своих анкетно- биографических данных: места жительства, семейного положения, отношения к воинской службе, образовательного уровня и других сведений, включаемых в личное дело.

Установить, что сведения о всех изменениях в учетных данных глав районных администраций, назначаемых на должность и освобождаемых от должности мэром города, руководителей структурных подразделений администрации города, а также их заместителей представляются кадровыми службами ответственными лицами соответствующих структурных подразделений администрации города в пятидневный срок в отдел кадров управления муниципальной службы и кадров администрации города согласно приложениям 8, 9.

Главам районных администраций города, руководителям структурных подразделений: 5. Обеспечить приведение нормативных актов, регламентирующих порядок ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы, в соответствие с настоящим постановлением. Представлять в пятидневный срок в управление государственной службы и кадров аппарата губернатора области копии личных дел мэра города, заместителей мэра города в том числе глав администраций районов г.

Саратова , их первых заместителей и заместителей, а также сведения о всех изменениях в их учетных данных согласно приложениям 8, 9. Признать утратившим силу постановления мэра города от Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на и. Мэр города Ю. Аксёненко Приложение 1 к постановлению мэра города от Общие положения. Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о муниципальном служащем и о прохождении им муниципальной службы.

Личное дело оформляется после издания приказа, постановления, распоряжения о назначении на муниципальную должность муниципальной службы и пополняется документами, возникающими в процессе прохождения муниципальной службы муниципальным служащим.

Личное дело имеет индивидуальный порядковый номер в соответствии с номером регистрации его в журнале учета личных дел. Ведение нескольких личных дел одного муниципального служащего не допускается. Запрещаются сбор и внесение в личное дело сведений о политической и религиозной принадлежности муниципального служащего, о его частной жизни, а также иных сведений, не предусмотренных настоящим Положением и действующим законодательством.

Состав документов, включаемых в личное дело. Сведения, включаемые в личное дело при поступлении лица на муниципальную службу, должны подтверждаться документами, установленными законодательством Российской Федерации, а также выписками копиями из находящихся у муниципального служащего документов, достоверность которых заверяется в установленном порядке соответствующей кадровой службой структурных подразделений администрации города.

Все документы, поступающие в личное дело в дальнейшем, располагаются в хронологическом порядке. В личное дело вносятся также письменные объяснения лица, замещающего муниципальную должность муниципальной службы, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.

Документы личного дела формируются в папку, страницы нумеруются. Личному делу присваивается порядковый номер, под которым оно регистрируется в журнале учета личных дел, предусматривающим следующие графы: порядковый номер дела, фамилия, имя, отчество муниципального служащего, дата постановки дела на учет , дата снятия с учета с указанием места, куда передано личное дело, роспись лица, получившего личное дело, или исходящий номер сопроводительного письма.

Документы, приобщенные к личному делу, вносятся в опись. Каждый документ записывается отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты приобщения к материалам личного дела.

При передаче личного дела по новому месту муниципальной службы опись документов, находящихся в личном деле, заверяется работниками кадровой службы структурных подразделений администрации города. При извлечении каких - либо документов из личного дела муниципального служащего по указанию руководителя, работник кадровой службы структурного подразделения города должен сделать соответствующую запись во внутренней описи. Запрещается требовать от муниципального служащего переписывать ранее оформленные документы.

В личное дело не включаются документы второстепенного значения, имеющие временные до 10 лет сроки хранения справки с места жительства, о жилищных условиях, проекты и дубликаты документов. Такого рода документы кадровая служба может накапливать за пределами личного дела. Порядок выдачи личных дел во временное пользование. Личные дела муниципальных служащих являются документами строгой отчетности. Ответственность за хранение личных дел возлагается на руководителя кадровой службы и лицо, которому поручено ведение личных дел.

Личные дела могут выдаваться во временное пользование лишь определенным должностным лицам. Круг лиц, допускаемых к пользованию личными делами, определяется непосредственно руководителем структурного подразделения администрации города, а личными делами, которые ведутся управлением муниципальной службы и кадров администрации города, - заместителем руководителя аппарата администрации города, начальником управления муниципальной службы и кадров.

При работе с личным делом, выданным во временное пользование, запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях, вносить новые записи, извлекать из личного дела имеющиеся там документы или помещать в него новые и разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные сведения.

Учет выданных личных дел ведется с помощью контрольных карточек по форме согласно приложению 7 к настоящему Положению, которые имеются в каждом личном деле. Выдача личных дел производится под расписку в этих карточках с указанием даты выдачи. Контрольные карточки на выданные дела расставляются в контрольной картотеке по порядку номеров и хранятся до возвращения дел, а затем снова помещаются в личные дела с отметкой о возвращении. Личные дела не выдаются на руки муниципальным служащим, на которых они заведены.

Обязанности кадровых служб, осуществляющих ведение личных дел. Муниципальные служащие, уполномоченные за ведение и хранение личных дел лиц, замещающих муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы администрации города, могут привлекаться в соответствии с действующим законодательством к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного настоящим Положением.

Хранение и передача личных дел. Личные дела хранятся в кадровых службах структурных подразделений администрации города как документы строгой отчетности отдельно от трудовых книжек и других документов. Для хранения личных дел муниципальных служащих используются сейфы или металлические шкафы.

Личные дела систематизируются и хранятся либо по порядку номеров личных дел, либо в алфавитном порядке, либо по наименованиям структурных подразделений в соответствии со штатным расписанием.

Ежегодно в кадровых службах проводится проверка наличия и состояния личных дел. Факт проведения проверки фиксируется в дополнении к анкете. При выявлении недостатков в оформлении и ведении личных дел составляется соответствующий акт.

Результаты проверки в обязательном порядке доводятся до руководителя структурного подразделения администрации города. Личное дело при назначении либо переводе муниципального служащего на другую должность государственной или муниципальной службы, в том числе на должность федеральной государственной службы, передается по новому месту назначения на основании официального запроса соответствующего руководителя с отметкой в журнале регистрации личных дел.

Личные дела лиц, освобожденных от замещения муниципальной должности муниципальной службы администрации города, хранятся кадровой службой соответствующего структурного подразделения администрации города в течение 5 лет со дня освобождения от должности, после чего оформляются в соответствии с требованиями архивных органов и передаются на хранение в архив. Зайцев Приложение 1 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы города Саратова.

Приложение 2 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы города Саратова Форма 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли. Год, число, месяц и место рождения село, деревня, город, район, область, край, республика.

Гражданство если изменяли, то укажите,. Образование, когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов. Специальность по диплому Квалификация по диплому. Были ли за границей, где, когда и с какой целью. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.

При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения, организации и предприятия так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части. Ваши близкие родственники: жена муж , дети, отец, мать, братья, сестры.

Степень родства. Если родственники изменяли фамилии, имена, отчества, то необходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества Мне известно, что заведомо недостоверные или неполные сведения, сообщенные о себе в анкете, могут повлечь отказ в назначении на должность либо освобождение от должности. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации согласен на.

Фотокарточка и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе. Приложение 3 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы города Саратова. Данные о работе после заполнения анкеты. Местонахождение учреждения, организации, предприятия. Местонахождение учреждения, организации, предприятия город, район, область, край, республика.

Данные об изменении в учетных признаках работников после заполнения анкеты 1. Образование, повышение квалификации, профессиональная переподготовка , присвоение учёной степени, учёного звания. Дата число, месяц, год. Прохождение аттестации.

Дата аттестации. Присвоение квалификационного разряда. Дата присвоения. Участие в выборных коллегиальных органах. Наименование выборного коллегиального органа и в. Пребывание за границей. Месяц и год. Изменение в остальных учетных признаках работника. Ознакомление муниципального служащего с личным делом.

Приложение 4 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы города Саратова. Лист дисциплинарной практики. Награждение государственными наградами и присвоение почетных званий. Дата награждения. Дата награждения поощрения. Данные о наложении и снятии дисциплинарных взысканий. СПРАВКА о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением муниципальной должности, муниципальной должности муниципальной службы Саратовской области.

Раздел 1. Заявления лица. Я соблюдаю ограничения, установленные законодательством Российской Федерации о государственной службе.

Статья 40. Порядок ведения личного дела муниципального служащего

Утвердить Положение о порядке ведения личных дел муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в администрации Чистенского сельского поселения далее - Положение приложение 1. Установить, что сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности, являются конфиденциальными. Возложить на ведущего специалиста по работе с детьми и семьями администрации Чистенского сельского поселения ведение и хранение личных дел муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в соответствии с Порядком, утвержденным настоящим постановлением. Обнародовать настоящее постановление на информационном стенде в здании администрации Чистенского сельского поселения, на официальном сайте муниципального образования Чистенское сельского поселения Симферопольского района Республики Крым на Портале Правительства Республики Крым. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Статья Порядок ведения личного дела муниципального служащего. На муниципального служащего заводится личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.

Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, должна содержать сведения о порядковых номерах, наименованиях документов дела, количестве листов, датах включения документов в личное дело и изъятия из дела, а также кем изъят документ, и по какой причине. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме приложение 2. И здесь мы сталкиваемся с противоречием действующих норм законодательства — особый порядок работы с такими делами до конца не урегулирован. По запросу ЭПК Министерства государстевенно-правового развития Омской области Росархив дал свои официальные разъяснения.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 125 от 10.05.2018 Об утверждении Порядка ведения личных дел муниципальных служащих

Приложение 8. Общие положения. Настоящий Порядок определяет правила ведения, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего и муниципального служащего Кыргызской Республики далее - служащий , а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 26 Закона Кыргызской Республики "О государственной гражданской службе и муниципальной службе" далее - Закон. Под персональными данными служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Порядком. Персональные данные, внесенные в личные дела служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера за исключением сведений, которые в установленных законами Кыргызской Республики случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации. Руководство государственного органа, органа местного самоуправления Кыргызской Республики, осуществляющее полномочия работодателя, обеспечивает защиту персональных данных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты. Руководство государственного органа, органа местного самоуправления Кыргызской Республики определяет службу управления персоналом или отдельного служащего, уполномоченного по вопросам, ведения, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных служащих далее - уполномоченный по вопросам использования персональных данных для ведения личных дел и несущих ответственность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики за нарушение режима защиты этих персональных данных. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных служащего служба управления персоналом либо уполномоченный по вопросам использования персональных данных обязаны соблюдать следующие требования:. В случае необходимости получения персональных данных служащего у третьей стороны следует известить об этом служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;.

Личное дело муниципального служащего и порядок его ведения

На муниципального служащего заводится личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы. Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности Администрации Темниковского муниципального района. Личное дело муниципального служащего ведется заместителем Главы Администрации Темниковского муниципального района - руководителем аппарата и главным специалистом Администрации района по кадровой работе.

.

.

Законодательная база Российской Федерации

.

.

Ведение нескольких личных дел не допускается

.

Ведение личных дел муниципальных служащих осуществляется служащего нового регистрационного номера в установленном порядке. 4. К личному.

.

.

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. pyovebuzha1989

    Саратова от

  2. stalophofow1974

    Личное дело муниципального служащего и порядок его ведения | Юридический портал

  3. quisfigunir1971

    Поменять страховой полис онлайн Стандарты на сиделку и какое обучение нужно пройти

  4. hegahemind1984

    Настоящее Положение разработано на основании Федерального Закона от 02 марта г.

  5. Леша П.

    Ломоносовского муниципального района

© 2020 nskeks.ru