+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Договор аренды на автомобиль для предприятия

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Договор аренды на автомобиль для предприятия

Как свидетельствует практика, нередко договор аренды транспортного средства автомобиля заключается между предприятием, которому автомобиль необходим для организации хозяйственной деятельности, и директором данного предприятия, который является собственником автомобиля. В консультации рассмотрим особенности заключения такого договора. Основные положения, регулирующие заключение договора аренды автомобиля, изложены в ГК ст. Договор аренды автомобиля заключается в письменной форме, и если одной из сторон выступает физическое лицо, он подлежит нотариальному удостоверению cт.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5.3. Отдельные виды договора аренды

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Аренда автомобиля у сотрудника компании

Использовать личный автомобиль сотрудника можно не только выплачивая ему компенсацию, но и заключив с сотрудником арендный договор. Есть два вида договоров аренды транспортных средств:.

В обоих случаях договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией имеет свои особенности. По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель должен предоставить арендатору автомобиль и оказать ему услуги по управлению этим автомобилем и его технической эксплуатации ст.

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель просто должен предоставить арендатору автомобиль во временное владение и пользование ст. Если договор аренды не предусматривает выкуп автомобиля организацией арендатором , то в течение срока действия договора право собственности на автомобиль принадлежит сотруднику-арендодателю ст.

Договор аренды автомобиля у сотрудника компании может предусматривать выкуп транспортного средства. В этом случае по окончании срока действия договора или до окончания срока, но после выплаты выкупной стоимости собственником автомобиля становится арендатор п. Ситуация: можно ли заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с сотрудником организации?

Вопрос неоднозначный. По Гражданскому кодексу РФ при аренде транспортного средства с экипажем лица, управляющие этим транспортным средством и обеспечивающие его техническую эксплуатацию, должны состоять с арендодателем в трудовых отношениях п. Вместе с тем контролирующие ведомства не оспаривают возможность заключения с сотрудником учредителем договора аренды транспортного средства с экипажем см. Если возникла необходимость заключить с сотрудником договор аренды транспортного средства с оказанием услуг по управлению и технической эксплуатации, заключите два договора — договор аренды транспортного средства без экипажа и договор на оказание услуг по управлению и технической эксплуатации.

В этом случае наличие наемных сотрудников необязательно. При этом оказание услуг по управлению и технической эксплуатации не должно входить в число должностных обязанностей сотрудника. Иначе выплаты по договору оказания услуг могут быть признаны экономически не обоснованными ст. В договоре аренды автомобиля у сотрудника компании надо прописать такие его технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какое именно транспортное средство арендует организация. Только в этом случае договор аренды считается заключенным.

Об этом сказано в пункте 3 статьи Гражданского кодекса РФ. Поэтому в договоре нужно указать марку автомобиля, год выпуска и цвет, номера кузова и двигателя, государственный регистрационный номер.

Чтобы описание было более полным, сведения можно перенести в договор из паспорта транспортного средства или свидетельства о его регистрации. Для эксплуатации автомобиля организации арендатору потребуются свидетельство о его регистрации, техпаспорт, талон техосмотра и страховой полис если риск ответственности организации застраховал сотрудник арендодатель.

Чтобы сотрудник арендодатель не уклонялся от передачи документов, эту обязанность можно прописать в договоре. Кроме того, в договоре можно предусмотреть ответственность сотрудника за нарушение сроков передачи документов в виде неустойки штрафа, пеней.

Если организация взяла в аренду уже застрахованный автомобиль, возможно три ситуации. Первая: в страховом полисе записано, что к управлению автомобилем допускается неограниченный круг людей.

В этом случае со страховкой ничего делать не нужно. Вторая: в страховом полисе указаны конкретные люди, которые имеют право управлять автомобилем. Если организация планирует допустить к его вождению других людей, в полис нужно будет внести изменения. Сделать это должен сотрудник-арендодатель. За внесение изменений в полис придется заплатить. Если договор аренды не обязывает сотрудника арендодателя оформить страховку, все дополнительные расходы на страхование ответственности понесет организация арендатор ст.

Эти затраты можно будет учесть при расчете налога на прибыль п. Третья: сотрудник-арендодатель не передает организации-арендатору полис страхования обязательной гражданской ответственности. Ведь владельцами транспортных средств на которых возлагается обязанность страховать ответственность признаются не только собственники, но и те, кто арендует транспорт ст.

В бухучете стоимость автомобиля, полученного в аренду, отразите на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре. При получении автомобиля в аренду у сотрудника компании сделайте проводку:.

Операции по получению автомобиля в аренду в бухучете отразите на основании акта о приеме-передаче транспортного средства. В нем надо указать согласованную стоимость передаваемого автомобиля, его пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра.

Открывать на арендуемый автомобиль инвентарную карточку необязательно. Об этом сказано в пункте 14 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября г. Амортизацию по арендованному автомобилю, который не числится на балансе, не начисляйте п. Суммы арендной платы отнесите на счета учета затрат по тем видам деятельности, для которых арендован автомобиль:. Объект аренды — легковой автомобиль:. Автомобиль арендован для служебных поездок коммерческого директора.

Срок действия договора — с 1 февраля года по 31 января года. Стоимость автомобиля — руб. Ежемесячная арендная плата за автомобиль составляет 11 руб. ДЕБЕТ — руб. Далее расскажем, как аренда автомобиля у сотрудника компании влияет на налоги и страховые взносы. Выплачиваемая сотруднику арендная плата признается его налогооблагаемым доходом подп.

В зависимости от того, является сотрудник резидентом или нерезидентом, НДФЛ нужно начислить по ставке 13 или 30 процентов ст. НДФЛ удержите при фактической выплате арендной платы п. И перечислите не позднее следующего дня п. Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ с дохода в натуральной форме, если организация оплачивает ремонт, техобслуживание и другие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, арендованного у сотрудника.

Ответ на этот вопрос зависит от вида затрат и условий договора. Расходы на ремонт учитывайте в следующем порядке. Если по договору аренды эти расходы несет арендодатель, а фактически они были произведены организацией-арендатором, то это доход арендодателя в натуральной форме ст. Такие доходы сотрудника арендодателя включите в базу по НДФЛ.

Во всех остальных случаях стоимость ремонта доходом арендодателя не является. Объясняется это тем, что у арендодателя сотрудника не возникает при этом экономической выгоды дохода ст.

Поэтому отсутствует налоговая база по НДФЛ. Расходы на техосмотр учитывайте в порядке, аналогичном учету расходов на ремонт. То есть если по договору аренды эти расходы несет арендодатель, а фактически они были произведены организацией-арендатором, то это доход арендодателя в натуральной форме ст. В остальных случаях стоимость проведенного техосмотра доходом арендодателя сотрудника не является.

ГСМ и другие аналогичные затраты размер которых зависит от фактического потребления не должны включаться в налоговую базу по НДФЛ.

Арендатор осуществляет их исключительно в собственных интересах ст. Следовательно, сотрудник арендодатель никакой экономической выгоды не получает и дохода в натуральной форме не возникает п. Таким образом, НДФЛ платить в этом случае не нужно. Аналогичные разъяснения дали и специалисты Минфина России в письмах от 9 июля г.

А вот если организация произвела улучшения имущества например, реконструкцию или модернизацию с согласия сотрудника арендодателя , затраты организации-арендатора, связанные с такими улучшениями, считаются доходом арендодателя в натуральной форме п. Датой получения дохода в этом случае является момент передачи реконструированного модернизированного автомобиля сотруднику арендодателю по окончании договора аренды подп.

Аналогичная точка зрения высказана в письме Минфина России от 18 ноября г. По общему правилу взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование с суммы арендной платы не начисляйте.

Объясняется это тем, что выплаты по гражданско-правовым договорам, связанным с передачей имущества в пользование в данном случае автомобиля , не признаются объектом обложения страховыми взносами. Если организация заключила с сотрудником договор аренды автомобиля с экипажем, такой договор можно расценивать как смешанный, то есть в нем присутствуют элементы двух видов договоров аренды и оказания услуг п.

Выплаты по смешанным договорам облагайте страховыми взносами только в части вознаграждений, относящихся к выполненным работам оказанным услугам. Организация в январе года заключила с Кондратьевым А.

Срок действия договора — с 30 января по 10 февраля года. По договору стоимость услуг водителя Кондратьева составляет 15 руб. В феврале бухгалтер начислил страховые взносы только на стоимость услуг водителя. Аренда автомобиля является услугой по передаче имущества в пользование и поэтому взносами не облагается. На выплаты Кондратьеву в феврале 15 руб.

Ситуация: как начислять взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование, если в смешанном договоре стоимость выполняемых работ оказываемых услуг не выделена отдельной суммой. На выплаты по смешанным договорам, в которых стоимость выполняемых работ оказываемых услуг не выделена отдельной суммой, взносы придется начислить на всю сумму по договору.

Это следует из пункта 1 статьи Налогового кодекса РФ. Поэтому подпишите с исполнителем дополнительное соглашение. В нем пропишите отдельно стоимость работ услуг , облагаемых страховыми взносами, и стоимость прочих выплат по договору, не учитываемых при расчете взносов. На основании дополнительного соглашения страховые взносы начисляйте только на выплаты, относящиеся к выполненным работам оказанным услугам. Ситуация: нужно ли начислить взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование, если организация оплачивает ремонт, техобслуживание и другие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, арендованного у сотрудника без экипажа?

Организация применяет общую систему налогообложения. Нет, не нужно. К таким договорам, в частности, относится договор аренды транспортного средства без экипажа ст. Следовательно, взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование не нужно начислять ни с суммы арендной платы, ни с затрат по эксплуатации автомобиля. Подтверждает такой вывод Минздравсоцразвития России в письме от 12 марта г.

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на сумму арендной платы начислять не нужно. Если же заключен договор аренды автомобиля с экипажем, то с суммы вознаграждения водителю заплатить взносы придется. Но сделать это нужно только в том случае, если уплата взносов предусмотрена договором. Такой порядок установлен в части 1 статьи 5 Закона от 24 июля г.

Договор аренды авто за 1 грн: налоговые последствия

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные.

Предприятие без авто трудно представить. Обеспечить себя транспортом предприятие может разными способами: приобрести, взять в финлизинг, ссуду, аренду и пр. Сегодня поговорим о последствиях получения в аренду плательщиком налога на прибыль автомобиля от физлица-непредпринимателя: — какой должна быть арендная плата; — как облагать НДФЛ; — удерживать ли военный сбор; — оформлять ли акт предоставленных услуг аренды.

Арендодатель предоставляет, а Арендатор принимает в срочную платное пользование автомобиль : 1. Арендуемый автомобиль будет использоваться Арендатором для служебных поездок персонала последнего, а также для перевозки мелких вещей. Срок аренды может быть сокращен только по соглашению сторон. После окончания срока договора арендатор имеет преимущественное право возобновления его на новый срок. При этом уплаченная вперед арендная плата Арендатору не возвращается.

Договор аренды автомобиля без экипажа

Использовать личный автомобиль сотрудника можно не только выплачивая ему компенсацию, но и заключив с сотрудником арендный договор. Есть два вида договоров аренды транспортных средств:. В обоих случаях договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией имеет свои особенности. По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель должен предоставить арендатору автомобиль и оказать ему услуги по управлению этим автомобилем и его технической эксплуатации ст. По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель просто должен предоставить арендатору автомобиль во временное владение и пользование ст. Если договор аренды не предусматривает выкуп автомобиля организацией арендатором , то в течение срока действия договора право собственности на автомобиль принадлежит сотруднику-арендодателю ст. Договор аренды автомобиля у сотрудника компании может предусматривать выкуп транспортного средства. В этом случае по окончании срока действия договора или до окончания срока, но после выплаты выкупной стоимости собственником автомобиля становится арендатор п. Ситуация: можно ли заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с сотрудником организации? Вопрос неоднозначный.

Сам себе арендодатель, или Аренда авто у директора

Зоряна Куриляк. Предприятия часто используют в хозяйственной деятельности личный автотранспорт работников или собственников либо, наоборот, предоставляют им или другим предприятиям в пользование свои собственные автомобили за минимальное вознаграждение. Если вы хотите превратить безвозмездно полученные арендные услуги в понесенные расходы — заключайте договор аренды авто за 1 грн. Это почти магия, но законная

Требования к оформлению договора аренды установлены ст. Во-первых , договор аренды найма автомобиля обязательно оформляют в письменной форме ч.

Если же договор заключается с физическим лицом, то порядок и условия заключения аренды предусмотрены ч. Согласно ст. К такому договору предъявляются следующие требования:.

Используем автомобиль физлица

Арендодатель предоставляет, а Арендатор принимает в срочную платное пользование автомобиль : 1. Арендуемый автомобиль будет использоваться Арендатором для служебных поездок персонала последнего, а также для перевозки мелких вещей. Срок аренды может быть сокращен только по соглашению сторон. После окончания срока договора арендатор имеет преимущественное право возобновления его на новый срок.

Все организации и индивидуальные предприниматели должны отчитываться в ИФНС по выплатам физическим лицам. Сюда относятся не только сотрудники предприятия, но и люди, с которыми налоговый агент заключил иные соглашения. Аренда автомобиля у частных лиц является распространенной практикой в российском бизнесе, в особенности у малых предприятий. Передача имущества осуществляется только на основании подписанного договора. Арендодателем может быть как работник фирмы, так и сторонний человек. Согласно налоговому законодательству организация или предприниматель не является налоговым агентом по выплатам ИП.

Договор аренды авто директора: правовые аспекты

Нет, не следует. Перечень случаев, когда нужно восстановить входной НДС, ранее принятый к вычету, приведен в рекомендации. Передача имущества в аренду к ним не относится. Ведь Вы сдали автомобиль в аренду. Расходы на ГСМ несет в процессе эксплуатации арендатор, ему как физическому лицу подтверждать факт расхода в личных целях ГСМ путевыми листами не нужно. Также физическое лицо не проходит медосмотр перед каждой поездкой. Да, облагается. Более подробно с порядком налогообложения можно познакомиться в рекомендации, приведенной в обосновании ответа.

При заключении договора аренды автомобиля необходимо учесть не все необходимые документы для ГИБДД и страховой компании.

Не всегда у предприятия есть возможность и потребность иметь собственное транспортное средство. Нередко предприятия используют в своей деятельности автомобили, которые принадлежат другим юридическим и физическим лицам. Как оформить и учесть использование чужого авто, вы узнаете в этом разделе спецвыпуска.

Аренда автомобиля у частного лица для нужд организации

Причем это могут быть как самозанятые лица, так и обычные граждане, как резиденты, так и нерезиденты, как работники, так и неработники предприятия. В каждом из этих случаев действуют свои правила организации и оформления деловых отношений, а также особые правила учета. В этом спецвыпуске мы поможем вам с ними разобраться. В частности, вы узнаете, как купить или арендовать у физлица недвижимость, на каких условиях можно пользоваться автомобилем физлица и как приобрести у него движимое имущество.

Аренда автомобиля: как оформить и отразить в учете

Содержать собственный автопарк многим предприятиям не всегда выгодно, а иногда — просто не по карману, поэтому часто они прибегают к аренде необходимых им автомобилей. В этой статье рассмотрим вопросы оформления и учета аренды у юрлиц транспортных средств. Рассматривать вопрос оформления арендных операций стоит начинать с соответствующего договора найма аренды , сторонами которого будут, с одной стороны, арендодатель наймодатель , то есть сторона, передающая автомобиль в аренду, а с другой — арендатор наниматель , то есть сторона, которая принимает автомобиль в пользование.

.

.

Пользуемся чужим автомобилем

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. buyprocinyt1982

    Аренда автомобиля у физлица

© 2020 nskeks.ru