+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Можно ли в графике оптусков не прописывать дополнительный отпуск > Военное право > Каким шрифтом печатается надпись для служебного пользования

Каким шрифтом печатается надпись для служебного пользования

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Каким шрифтом печатается надпись для служебного пользования

Активировать демодоступ. В статье расскажем, каким шрифтом печатаются официальные документы, как установить правила относительно шрифтов в организации и какие шрифты лучше не использовать. То, как должна выглядеть документация организации, выбирает руководитель компании. Это может быть сложившаяся практика или новый разработанный при участии профессиональных дизайнеров брендбук, утвержденный локальными нормативными документами компании как обязательный для всех информационных материалов. Шрифты официальных документов при этом выступают как часть имиджа компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Каким шрифтом печатается надпись для служебного пользования

В целях организации единого порядка работы с документами, упорядочения подготовки и ИЗДАНИЯ распорядительных документов администрации города, повышения их качества и соответствия действующему законодательству: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по подготовке документов и документообороту. Ответственность за организацию делопроизводства, подготовку, издание распорядительных документов администрации города возложить на руководителей структурных подразделений, а в целом по администрации города -на отдел документации и контроля.

Руководителям структурных подразделений назначить ответственных за ведение делопроизводства в подведомственных структурных подразделениях, отразив в должностных обязанностях. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заведующую отделом документации и контроля -Анфертьеву В. Глава администрации города Кирова В. Утверждена распоряжением администрации города от 27 ноября г.

N Требования к бланкам. Заголовок к тексту документа. Дата документа. Индекс документа. Адресование документа. Утверждение документа. Текст документов. Оформление приложений к документу. Применение гербовой печати. Удостоверение копии. Отметка об исполнителе. Отметка об исполнении документа. Подготовка распоряжений городской администрации. Служебные письма. Докладная записка. Прием и первоначальная обработка поступающей корреспонденции. Порядок работы с правительственной корреспонденцией.

Рассмотрение служебных писем организаций, учреждений. Порядок прохождения исходящих и внутренних документов. Контроль исполнения документов. Составление номенклатуры дел. Подготовка документов к последующему хранению. Подготовка дел к передаче в архив. Настоящая инструкция разработана на основе Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации М. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" М.

Инструкция является нормативным документом и определяет систему организации делопроизводства, устанавливает порядок работы с документами несекретного характера и обращениями граждан в структурных подразделениях администрации города. Требования Инструкции являются обязательными для работников, организующих или непосредственно ведущих работу с документами. Работники подразделений администрации города несут ответственность за соблюдение требований настоящей Инструкции, сохранность служебных документов и содержащейся в них информации.

При утрате документов немедленно назначается служебное расследование, о результатах которого информируется заместитель Главы администрации города, руководитель аппарата. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях администрации города возлагается на их руководителей, а в целом по администрации города -на заведующего отделом документации и контроля.

Руководитель структурного подразделения определяет ответственного за ведение делопроизводства в структурном подразделении. Задачи, функции и порядок работы ответственных за делопроизводство подразделений администрации города определяются должностными инструкциями. На указанных работников возлагается выполнение следующих обязанностей: - прием и учет поступающей корреспонденции, регистрации и учет документов, подготовленных и оформленных в подразделении администрации; - передача корреспонденции на рассмотрение руководству подразделения, а после получения указаний -непосредственному исполнителю; ознакомление работников с распорядительными и информационными документами; - систематическое информирование руководителя подразделения о состоянии исполнения документов и поручений; - выдача работникам дел и документов для работы, контроль за их возвратом; - оформление исходящих документов, передача их на отправку; - ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой, подготовка проекта номенклатуры дел подразделения на очередной год; - ознакомление вновь принятых работников с инструкциями и другими нормативными актами по работе с документами и ведению делопроизводства.

Передача документов, их копий работникам сторонних организаций допускается с разрешения руководителей структурных подразделений администрации города за исключением распоряжений, постановлений Главы администрации города, которые выдаются с разрешения заместителя Главы администрации, руководителя аппарата администрации города или заведующего отделом документации и контроля.

При уходе в отпуск, выезде в командировку, в случае болезни работник по указанию руководителя передает находящиеся у него документы другому работнику, при увольнении -сдает числящиеся за ним документы работнику, ответственному за делопроизводство в структурном подразделении.

В случае ликвидации, реорганизации Управления отдела , передачи его функций другому отделу или при смене начальника Управления отдела обязательно составляется акт приема -передачи дел, согласно установленной форме.

Управленческая деятельность городской администрации выражается посредством издания нормативных и организационно-распорядительных документов: распоряжений, приказов, положений, инструкций, правил и др. Глава администрации города в его отсутствие исполняющий обязанности издает распоряжения. Распоряжения являются правовыми актами, содержащими конкретные предписания, адресованные определенному лицу или группе лиц. Основанием издания нормативной и организационно-распорядительной документации являются: - осуществление исполнительной и распорядительной деятельности в целях выполнения городской администрацией возложенных на нее задач в соответствии с ее компетенцией; - законы Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации; - законы представительного органа государственной власти области; - задания и предписания вышестоящих органов.

Городская администрация организует и ведет переписку с вышестоящими и другими организациями, а также с гражданами. При необходимости срочной передачи информации составляются телеграммы и телефонограммы. Исполнители, подготовившие документы, несут ответственность за содержание и правильное оформление документов, как и должностные лица, их подписавшие. Требования к оформлению документов устанавливают следующие реквизиты: 1 -Государственный герб Российской Федерации; 2 -код организации по классификатору предприятий и организаций; 3 -наименование организации; 4 -наименование структурного подразделения; 5 -индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа абонентского телеграфа , номер телефона, номер счета в банке; 6 -название вида документа; 7 -дата; 8 -индекс; 9 -ссылка на индекс и дату входящего документа; 10 -место составления или издания; 11 -гриф ограничения доступа к документу; 12 -адресат; 13 -гриф утверждения; 14 -резолюция; 15 -заголовок к тексту; 16 -отметка о контроле; 17 -текст; 18 -отметка о наличии приложения; 19 -подпись; 20 -гриф согласования; 21 -визы; 22 -печать; 23 -отметка о заверении копии; 24 -кем подготовлен документ отдел, управление или организация ; 25 -отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 26 -идентификатор электронной копии колонтитул ; 27 -отметка о поступлении.

В процессе подготовки и оформления документа состав реквизитов может быть изменен. В отдельных случаях по заказу исполнителя или по согласованию с ним межстрочные интервалы могут быть изменены. Для выделения части текста документа, заголовка, примечания могут использоваться шрифты других типов и размеров, жирное начертание, курсив, измененный уменьшенный интервал между строками, смещение относительно границ основного текста.

При печатании таблиц также можно использовать шрифты других размеров. Каждый напечатанный лист документа, оформленного как на бланке, так и без бланка, имеет следующие размеры полей: - левое -от 2,75 до 3,5 см; - правое -от 1,25 до 2,25 см; - верхнее -не менее 2,5 см; - нижнее -не менее 2 см.

При двухстороннем печатании или копировании оборотная сторона листа имеет соответственно следующие размеры полей: - левое -от 1,25 до 2,25 см; - правое -от 2,75 до 3,5 см; - верхнее -не менее 2,5 см; - нижнее -не менее 2 см. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.

Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля документа без знака точки. Первая страница документа или приложения не нумеруется. Изображение государственного герба помещается на верхнем поле письма над серединой строк наименования администрации, а на бланках распорядительных документов -в центре верхнего поля.

Диаметр изображения не более 20 мм. Документы, создаваемые от имени двух или более организаций, оформляются без бланка. Ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов наносятся на бланк в виде уголков. К документам, оформляемых на бланках формата А4, составляются заголовки. Заголовок -краткое содержание документа. Он должен быть максимально кратким и емким, точно передавать смысл текста, например: О выделении.. Заголовок грамматически согласуется с названием вида документа, например: Распоряжение о чем: -О создании предприятия; протокол чего?

Не требуется заголовок к документам, оформляемым на бланках формата А5. Заголовок формулируется составлением документа, печатается строчными буквами кроме заглавной через один межстрочный интервал от границы левого поля. Объем заголовка не должен превышать 5 строк машинописного текста и длину строки в 28 печатных знаков.

В конце заголовка точка не ставится. Датой документа является дата его подписания, утверждения, согласования. Дата документа оформляется арабскими цифрами, разделенными точками, в последовательности: число, месяц, год.

Например: 8 декабря года следует оформлять Словесно-цифровой способ оформления дат 8 декабря года допускается применять в актах, служебных письмах, приказах и других документах, в которых содержатся сведения финансового характера.

Индекс создаваемых и получаемых документов состоит из индекса по номенклатуре дел и порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов. Ссылка на индекс и дату входящего документа включает индекс и дату, указанных на документе, на который дается ответ. Документы, направляемые из администрации города, адресуются учреждениям и организациям, названия которых пишутся в именительном падеже, например: Администрация Октябрьского района При направлении документа должностному лицу название организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата -в дательном, например: Отдел строительства и эксплуатации зданий Чапурных В.

При адресовании документа руководителю организации наименование ее входит в состав наименования должности адресата, например: Главе администрации Ленинского района Пентегову Г. При адресовании документа в несколько однородных организаций их названия указываются обобщенно, например: Главам районных и поселковых администраций Полный почтовый адрес указывается составителем документа в случае его направления разовому корреспонденту, например: Редакция журнала "Новый мир" , ГСП, Москва, К-6 Малый Путниковский пер.

Остоженко, 11 кв. Адресат печатается в правом верхнем углу документа. На документе в его адресной части может быть указано не более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатом не указывается. При этом каждый экземпляр документа должен быть оформлен и подписан, а адресат, которому направляется конкретный экземпляр, подчеркивается. В случае направления документа большему числу адресатов оформляется соответствующее количество экземпляров, на каждом из которых указывается только один адресат.

К документу прилагается список на рассылку. Почтовый адрес не указывается на документах, направляемых в вышестоящие органы и постоянным корреспондентам. Особым способом введения документа в действие является его утверждение. Документы, подлежащие утверждению, приобретают юридическую силу только с момента их утверждения.

Утверждаются документы руководителями городской администрации. Утверждению, как правило, подлежат следующие виды документов: - положения о структурных подразделениях, об организациях и т. Документы утверждаются оформлением реквизита "гриф утверждения" или изданием распорядительного документа в случаях, когда введение документа требует дополнительных действий и предписаний или решения коллегиального органа.

Утверждение документа производится после его подписания. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения включает следующие элементы: слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности, подпись, расшифровка подписи лица, утверждающего документ, дата утверждения, например: Немтинов Е.

При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения оформляется по форме:.

Об утверждении инструкции по подготовке документов и документообороту

Создание любого служебного документа предусматривает два этапа: составление текста и непосредственно оформление документа. Под оформлением служебного документа понимают фиксирование реквизитов такого документа. Реквизит служебного документа — это информация, зафиксированная в служебном документе для его идентификации, организации обращения и или придания ему юридической силы п. Состав и последовательность размещения реквизитов в документе образуют его формуляр.

Внимание Никаких официально утвержденных стандартов и нормативов относительно шрифта в докумениах на данный момент нет. Самым распространенным считается шриф — Times New Roman, а размер символов

Создание любого служебного документа предусматривает два этапа: составление текста и непосредственно оформление документа. Под оформлением служебного документа понимают фиксирование реквизитов такого документа. Реквизит служебного документа — это информация, зафиксированная в служебном документе для его идентификации, организации обращения и или придания ему юридической силы п. Состав и последовательность размещения реквизитов в документе образуют его формуляр. Конкретному виду документа, например акту, инструкции, приказу, протоколу и др.

Каким шрифтом должны печататься кадровые документы?

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы далее - Инструкция. Начальникам учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН России и подведомственных им учреждений обеспечить исполнение Инструкции работниками уголовно-исполнительной системы. Инструкция по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы далее - Инструкция разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН России и подведомственных им учреждений далее - учреждения и органы уголовно-исполнительной системы документов, совершенствования и повышения эффективности делопроизводства и устанавливает обязательные для всех федеральных государственных гражданских служащих, сотрудников, рабочих и служащих уголовно-исполнительной системы далее - работники правила документирования и порядок документооборота. Правовой основой Инструкции являются Конституция Российской Федерации, Федеральный конституционный закон от

Новый гост для оформления документов

В целях организации единого порядка работы с документами, упорядочения подготовки и ИЗДАНИЯ распорядительных документов администрации города, повышения их качества и соответствия действующему законодательству: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по подготовке документов и документообороту. Ответственность за организацию делопроизводства, подготовку, издание распорядительных документов администрации города возложить на руководителей структурных подразделений, а в целом по администрации города -на отдел документации и контроля. Руководителям структурных подразделений назначить ответственных за ведение делопроизводства в подведомственных структурных подразделениях, отразив в должностных обязанностях. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заведующую отделом документации и контроля -Анфертьеву В.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 3 апреля г. N "О некоторых вопросах совершенствования государственного управления в сфере официального статистического учета" , постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня г.

specpreprava.ru

Акция месяца 8 88 Здравствуйте, подскажите пожалуйста, каким шрифтом должны печататься кадровые документы? Требования к оформлению документов. Подробнее о кадровых документах при проверке: что спросит инспектор мы писали здесь.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Организационно-распорядительная документация. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Приказом Росстандарта от

Новый ГОСТ по оформлению документов 2018: с 1 июля рекомендованы новые правила заверения копий

.

Создание любого служебного документа предусматривает два этапа: для служебного пользования) проставляют без кавычек справа в верхнем . В этом случае виза дополняется надписями: «Не согласен» или «С п. .. Проект документа рекомендуется печатать шрифтом размера

.

.

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2020 nskeks.ru